Adatkezelési tájékoztató

Jogi ellenőrzésre vár. Ez a dokumentum a hatályos magyar és uniós jogszabályok alapján készült szakmai tervezet. Élesítés előtt magyar jogi szakértő ellenőrzése ajánlott.

Hatályos: 2026. július 17. napjától

A jelen tájékoztató az Ön személyes adatainak kezelését szabályozza az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) alapján.

1. Az adatkezelő

Név: Aroma Affairs Kft.
Székhely: 5000 Szolnok, Gutenberg tér 6.
Cégjegyzékszám: 16-09-022846
Adószám: 32768024-2-16
E-mail: hello@aromaaffairs.hu
Telefon: +36 70 719 1102
Weboldal: https://aromaaffairs.hu

2. A kezelt személyes adatok köre, célja, jogalapja és megőrzési ideje

2.1. Regisztráció és vásárlói fiók

Kezelt adatok: név, e-mail cím, jelszó (titkosítva), telefonszám. Cél: a vásárlói fiók létrehozása és kezelése. Jogalap: a szerződés teljesítése, illetve az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) b) és a) pont). Megőrzés: a fiók törléséig.

2.2. Megrendelés és teljesítés

Kezelt adatok: név, számlázási és szállítási cím, e-mail, telefonszám, cégnév és adószám (céges vásárlónál), a megrendelés tartalma. Cél: a megrendelés teljesítése, kiszállítás, kapcsolattartás. Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Megőrzés: a szerződés teljesítését követően a polgári jogi elévülési időig (5 év).

2.3. Számlázás

Kezelt adatok: a számlázáshoz szükséges adatok (név/cégnév, cím, adószám, a vásárlás adatai). Cél: jogszabályi számlázási és számviteli kötelezettség teljesítése. Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont; a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény). Megőrzés: a számviteli bizonylatokat a törvény alapján 8 évig megőrizzük.

2.4. Hírlevél és marketing

Kezelt adatok: név, e-mail cím. Cél: marketing célú megkeresés, hírlevél küldése. Jogalap: az érintett önkéntes, előzetes, külön (nem előre kipipált) hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig; a leiratkozás bármikor, díjmentesen lehetséges.

2.5. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok: név, cégnév, e-mail, telefonszám, a megkeresés tartalma és a megadott projektadatok. Cél: az ajánlatkérés megválaszolása, üzleti kapcsolatfelvétel. Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) a) és b) pont). Megőrzés: az ügy lezárását követő 2 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

3. Adatfeldolgozók

Az adatkezelő a szolgáltatás nyújtásához az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az egyes szolgáltatók a saját adatvédelmi tájékoztatójuk szerint járnak el.

Tárhelyszolgáltatás: Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország).
Online fizetés: Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Írország) — a kártyaadatokat kizárólag a Stripe kezeli, azokat az adatkezelő nem ismeri meg.
Számlázás: a Billingo online számlázó rendszer üzemeltetője (Billingo Technologies Zrt.).
Szállítás: GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2.).
E-mail küldés: a rendszerüzenetek és értesítők kézbesítését végző e-mail szolgáltató.

Hozzájárulás alapján, kizárólag a sütikre vonatkozó beleegyezést követően működhetnek közre mérési és hirdetési szolgáltatók (pl. a Google Ireland Ltd. és a Meta Platforms Ireland Ltd.) — a részleteket a Cookie-tájékoztató tartalmazza.

4. Adattovábbítás harmadik országba

Egyes adatfeldolgozók (pl. fizetési vagy mérési szolgáltatók) adatkezelése az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítással járhat. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő garanciák (pl. az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek) mellett történik.

5. Az érintett jogai

Ön az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokkal élhet:

hozzáférés a kezelt személyes adataihoz;
helyesbítés kérése pontatlan adat esetén;
törlés („elfeledtetéshez való jog”) a jogszabályi keretek között;
az adatkezelés korlátozása;
tiltakozás az adatkezelés ellen;
adathordozhatóság (a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelés esetén);
a hozzájárulás bármikori visszavonása (amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).

Kérelmét a fenti elérhetőségeken jelentheti be; az adatkezelő azt indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.

6. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés jogsértő, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu

Jogainak megsértése esetén továbbá bírósághoz is fordulhat.

7. Sütikezelés

A weboldal sütiket (cookie-kat) használ. A nem feltétlenül szükséges sütik kizárólag az Ön hozzájárulásával aktiválódnak. Részletek a Cookie-tájékoztatóban.